Un VPS con Coolify y Outline te da un panel para desplegar servicios y una base documental para tu futuro empleado de IA. Necesitas acceso al servidor y un dominio para seguir la configuración del vídeo con tus propios subdominios. Esta primera parte deja funcionando la infraestructura y la documentación; la memoria con RAG, el MCP y las automatizaciones se conectan después.
En mi montaje uso un VPS de Hostinger, que patrocinó el vídeo, y selecciono Coolify desde su panel. El objetivo es alojar varios servicios en el mismo servidor y reducir las suscripciones que pago por separado. El servidor sigue teniendo un coste y la administración corre de tu cuenta.
Qué vas a montar y qué recursos necesitas
La estructura empieza por el VPS, donde se ejecutan los servicios. Encima está Coolify, el panel desde el que los despliegas y configuras. Outline será el espacio para guardar documentación, decisiones y notas por proyecto.
Coolify gestiona el despliegue, mientras que Outline aporta el editor y la organización de documentos. Outline ofrece alojamiento en tu propia infraestructura y funciones de colaboración y permisos. (getoutline.com)
Para reproducir el recorrido del vídeo necesitas:
- Un VPS con acceso al panel del proveedor.
- Coolify instalado o disponible como opción de instalación.
- Un dominio cuyo DNS puedas editar.
- La dirección IP pública del servidor.
En el vídeo recomiendo KVM 2 como punto de partida y KVM 4 si vais a montar todos los servicios de la serie. Esa recomendación contempla también las piezas posteriores: con 4 GB de RAM, el conjunto que quiero desplegar se queda demasiado justo.
Si quieres entender primero el papel del panel, tienes el artículo sobre Coolify como alternativa a Vercel. Aquí el foco está en dejar preparada la documentación que utilizarán los agentes.
Cómo preparar Coolify en el VPS
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Selecciona Coolify al configurar el servidor.
En el recorrido de Hostinger, el panel aparece entre las opciones de instalación. Después eliges la ubicación del VPS y configuras las credenciales de acceso. Yo recomiendo usar una clave SSH, aunque en la demostración utilizo una contraseña.
Si ya tienes un servidor con servicios o datos, revisa las consecuencias antes de aplicar otra imagen o sistema desde el proveedor. Reserva este recorrido para un VPS nuevo o preparado para esa instalación.
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Abre el panel de Coolify y crea tu cuenta.
Cuando termina la instalación, el proveedor muestra el acceso al panel. En el vídeo se abre mediante la IP del servidor y el puerto
8000. Crea la cuenta administradora antes de continuar con los recursos.Completa el asistente inicial y selecciona la propia máquina como servidor de despliegue. Después crea el primer proyecto, que servirá para agrupar Outline y sus recursos.
El resultado de este bloque debe ser un panel accesible y un proyecto disponible. Todavía no necesitas desplegar bases de datos o aplicaciones por separado: el siguiente recurso partirá de una plantilla.
Cómo poner un dominio al panel
- Crea un registro A para el subdominio de Coolify.
Fuente: Instance settings
Entra en el gestor DNS de tu dominio y añade un registro de tipo A. Usa coolify como nombre y la IP pública del VPS como destino. Ese registro dirige el subdominio al servidor donde está el panel. (coolify.io)
En el vídeo hago este cambio desde Hostinger. Si gestionas el DNS en otro proveedor, crea el registro en ese proveedor.
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Guarda la dirección completa en los ajustes de Coolify.
Abre «Settings», busca el campo «URL» e introduce tu subdominio con el prefijo
https://. Guarda los cambios después de apuntar el DNS al servidor. Coolify utiliza esa dirección para el acceso al panel y para generar enlaces de la instancia. (coolify.io)Comprueba que puedes abrir el panel desde el dominio e iniciar sesión. Usa un subdominio exclusivo para Coolify: compartir la misma dirección con una aplicación puede causar conflictos de enrutamiento y certificados. (coolify.io)
En mi prueba, el dominio empezó a responder antes de que todo el acceso HTTPS quedara como esperaba. DNS y HTTPS son comprobaciones distintas: valida que el nombre apunta al servidor y que el navegador acepta el certificado antes de dar este paso por terminado. (coolify.io)
Cómo desplegar Outline desde una plantilla
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Añade Outline al proyecto.
Entra en «Projects», abre el proyecto creado y pulsa «New resource». Busca «Outline» en el listado de servicios y selecciona la plantilla. En el vídeo le pongo «Outline documentación» para identificarla dentro del panel.
Revisa los datos generados por la plantilla y guarda la configuración. Las credenciales de PostgreSQL que aparecen forman parte del despliegue; evita copiarlas en capturas o documentos compartidos.
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Asigna un subdominio a la documentación.
En el campo de dominio del servicio, configura el subdominio que quieras utilizar. Yo uso
docu. Después crea otro registroA, con ese nombre y la misma IP pública del VPS.Cuando Coolify solicite el puerto del servicio, selecciona
3000, como en la demostración. Ese puerto identifica el destino dentro del contenedor al que el proxy debe enviar las peticiones. (coolify.io) -
Despliega el recurso.
Abre «Actions» y pulsa «Deploy». En el vídeo, Coolify descarga las imágenes y arranca los contenedores. Espera a que termine el proceso y revisa el estado de los componentes antes de abrir Outline.
En mi instalación, el servicio acabó en «Running» y la comprobación del dominio mostró «DNS match». El DNS tardó más que el arranque de los contenedores, así que fui comprobando ambas cosas por separado.
Para consultar los requisitos propios de la aplicación tienes la documentación oficial de alojamiento de Outline. Su instalación necesita servicios de apoyo, entre ellos PostgreSQL y Redis; por eso debes revisar el conjunto del despliegue cuando algo falla. (docs.getoutline.com)
Cómo configurar el acceso a la documentación
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Abre Outline desde el enlace del recurso.
Usa «Links» en Coolify para entrar por el dominio configurado. En el despliegue del vídeo, el primer acceso pide el nombre del espacio de trabajo, el administrador y su correo. Completa ese alta y comprueba que puedes entrar al editor.
Crea una colección para un proyecto y guarda un documento. Outline organiza la documentación en colecciones y ofrece permisos para controlar quién puede acceder al contenido. (getoutline.com)
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Configura un método de acceso que puedas volver a utilizar.
Ojo: deja resuelta la autenticación antes de cerrar la sesión inicial. En mi despliegue configuro una passkey desde los ajustes y explico la alternativa de acceso por correo.
Para el acceso por email, rellena la configuración SMTP en las variables de entorno del servicio y aplica los cambios. En el vídeo, la opción de correo no estaba disponible hasta configurar esos datos.
Si vas a utilizar ese método, tienes el tutorial de SMTP con Oracle Cloud. Te sirve para preparar el envío de correos que necesita el inicio de sesión.
La comprobación útil consiste en salir de Outline y volver a entrar con el método configurado. Mantener una pestaña abierta solo confirma que la sesión actual sigue activa.
Errores que aparecieron durante el despliegue
El primer bloqueo fue la validación del dominio. Había creado el registro, pero Coolify todavía no lo detectaba. Revisa el nombre del subdominio y la IP de destino; después repite la comprobación cuando el cambio DNS ya responda. (coolify.io)
El segundo fue el estado «Degraded» del contenedor de Outline. En mi prueba, la imagen etiquetada como latest daba problemas y lo resolví editando el Docker Compose para fijar una versión que ya tenía funcionando en otra instalación. Guarda una referencia de la versión que te funciona antes de actualizarla.
Si te ocurre algo parecido, abre los logs del componente afectado antes de cambiar imágenes. Comprueba si falla Outline o alguno de sus servicios de apoyo, porque la aplicación necesita que esas dependencias estén disponibles. (docs.getoutline.com)
El tercer punto fue el acceso por correo desactivado. En el despliegue mostrado, la solución fue completar los datos SMTP en las variables de entorno. Guarda esas credenciales como secretos del servicio y evita incluirlas en la documentación que después consultarás con agentes.
Cómo comprobar que la base está preparada
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Verifica el recorrido completo desde el navegador.
Entra en Coolify por su dominio y abre el recurso de Outline. Accede a la documentación, crea una colección, guarda una nota y vuelve a abrirla. Después cierra sesión y comprueba que puedes autenticarte otra vez.
Esa prueba confirma el despliegue y el acceso a los documentos. La conexión de esa documentación con el RAG y el MCP corresponde a la siguiente parte del montaje.
Crea ahora una colección para un proyecto real y guarda su objetivo, las decisiones tomadas y las tareas pendientes. Esa será la primera documentación útil que conectarás a la memoria de tu empleado de IA.
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